关于入库,我们要做什么准备?具体操作是怎样?
时间:2024-04-18
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关于入库,我们要做什么准备?具体操作是怎样的呢?
1、入库预报
入库预报是指货物尚未到达仓库之前,有关部门的提前通知,告之仓库部门预计在什么时间,什么单位,送来什么货物,大致货量,预计在仓库存放的时间等。入库预报相当重要,可以让仓库部门做好必要的入库前的准备工作。
2、入库前的准备工作
入库前的准备工作关系到卸货、验收、清点、上架的工作效率。
●场地的准备:提前安排好停车的位置,清理出卸货堆放的区域,验收和清点的区域,存放的库位等。
●设备和工具的准备:叉车是否要充电加油,是否有足够的栈板(托盘),检斤、检验设备是否完好,以及封箱和包装器具材料等等是否齐全。
●人员的准备:是否要铲车工、足够的搬运工,需要哪些相应的工作人员。
●单证的准备:订货合同、入库验收单、相关资料等。
3、入库的具体操作
由于仓库功能的不同,存放货物的各异,具体的验收入库操作也就各不相同。但不管是供应商送货入库,本企业半成品、成品的入库,还是客户退货入库等等,都要在流程中明确货物的流向和信息的流向,第一步做什么,第二步做什么,需要验收哪些内容,明确货物堆放的位置,涉及哪些单据,遇到什么问题应如何处理等等。要力求详细易懂,能作为员工的操作手册,也就是要把看似复杂难操作的工作,通过流程的优化变得简单易行。
4、库位的选择
我们要根据入库货物的货量、形状、轻重、存放的时间、需要不需要“先进先出”等因素来选择合适的存放位置,库位的选择关系到以后出货的方便,会不会和原库位的货混淆?是否便于盘点?是否有利于提高容积率等,所以不可随处无序存放。
5、建帐
任何货物入库,都应该建帐,明确入库来源,入库时间,入库货物内容,入库数量,货物存放位置等信息。