快递寄送流程,你以为的简简单单,可真相是……
时间:2024-04-13
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寄快递,对于网购日常化的今天而言莫过于一件寻常的事儿,而在你的印象中,快递寄送流程是怎样的呢?你知道一个包裹从一个地方到另一个地方,都经历了什么吗?我们来看看,快递包裹的旅途:
你想象中的快递是这样的:
“喂,顺丰吗,我要寄快递~”
1小时内顺丰师傅上门取件,包装好,顺利寄出,事情结束。
而实际情况是这样的:
①提交寄送申请 → ②专门的审批部门 → ③转交给仓库 → ④仓库制作捐赠信 → ⑤装箱,附上捐赠信 → ⑥快递提交快递公司 → ⑦寄送到快递人员手中
从步骤①提交快递申请,到步骤⑥快递开始寄出(能查询到快递状态信息),一般需要2-5天的时间。 遇到快递信息不完整,需要补充材料的流程会更长。
关于步骤①,提交快递申请,快递公司需要整理出完整的快递接收人信息,包含学校/学校的主页网址/学院/专业/邮箱/姓名/手机/快递地址,特别是快递地址,格式类似于 xx省xx市xx区xx路xx号,等等,越详细越好,而不是简单的某某学校。
任何一项缺漏/不完整,都可能导致申请被拒绝。
关于步骤②,需要根据步骤1中的内容做翻译等操作。正常来说,是要求中英文填写的,实际操作上,光中文填写就已经五花八门了,如果再填写英文,就更乱了(之前试过一次,单单university一个单词就有超过10种拼写,再加上学校学院专业,……)
关于步骤④,捐赠信的制作,工作人员根据每一单快递单,要打印出一份捐赠信,附在快递上。等接收人签收时,签字确认。快递人员会直接收走捐赠信并寄回给快递公司。使用的是顺丰的签回单功能,实际上公司支付了来回的运费。
关于步骤⑦,拒收的快递将做退回处理。如果手机号码错误,联系不上,也做退回处理,后续也不再单独寄送(重新寄送需要重新走流程)。所以说,手机号码特别重要!
说了这么多,主要是说明,每个公司都有自己的流程和规定,合规是最重要的。最近的某芯事件也从一定程度上说明了这个问题。
在官网申请样片也是一样的,要填写一些基本的信息(例如军用/民用等)
简单总结下:
1、快递需要直接寄到终端用户手中(统一发一处再分发是不允许的,不能转手)。
2、大家在填写快递信息的时候尽可能填写完整哦。