仓库账务员职责?核心工作围绕账务、数据统计开展!
时间:2024-03-28
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很多人认为会计专业毕业的学生,只能去应聘会计方面岗位,其实会计专业就业范围不仅局限于此,很多岗位都需要会计专业人员,如仓库账务员。看看仓库账务员职责就知道了。
一、仓库账务员职责
1、负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数。
2、根据发货凭证录入单号打印系统单据。
3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕。
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新。
5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表。
6、使用办公软件制作各料数据统计报表。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出仓库外。
8、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。
9、严格遵守执行酒店的财务制度,服从上级管理,树立较强的责任心。
10、配合财务搞好月末盘点表,完整准确编制盘存表。
二、仓库账务员主要工作
1、根据公司财务记帐的有关规则和要求,及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作。
2、根据有仓管人员签名的送货单/领料人员签名的单据,准确地在m3系统内编制《采购入库单》《委外加工入库存单》《其它入库单》《成品入库》,《生产/销售领料单》《其它出库单》《成品出库》。成品要录入相应的电子流水账套内。每月29日前完成当月发生的所有单据,并打印出相应该的盘点表以便次日盘点。
3、每月盘点完后24小时内根据仓管员核对签名后的《盘点表》录入m3系统生成相应该的盘盈盘亏表,并将《盘点表》在次月3号前交财务。
4、有条理做好《送货单》《收料入库单》《领料单》《提料单》《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录,并按规定转交相关部门,每天把相应该单据有序的装订入册月未统一存放。
5、协助财务监督抽查各仓管员的账物卡一致,对公司人员领用工具登记入册,并做好账务处理。
6、负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出联络单,分发各部门且签完名后,放入仓库联络单文件夹归档即可。
7、做好工具领用统计,按领用单更新每组别工具领用。
8、负责本部门加班员的加班申请,主管签名后交给人事文员。
9、负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购。
10、负责办公区域的清洁卫生,做好5s维护工作。
11、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务,保持良好的工作心态;积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。
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