物料仓库《安全库存管理制度》

时间:2024-03-27 点击:65次
1、 目的
《安全库存管理制度》的制订,目的是为保证物料仓库各项物资的安全性、账目的准确性,同时提高客户满意度,推动仓储工作的有序进行。
2、适用范围
适用于公司所有正常采购周期超过30天的原材料。
3、 术语
安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求
采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。采购周期为订单-供应商确认-订单处理-发运的时间总和
4、职责
4.1采购部负责编制国内原材料安全库存表经主管领导审批后输入到系统。
4.2业务部负责编制进口原料安全库存表经主管领导审批后输入到系统。
4.3物控部负责根据安全库存表管理库存。
5、工作程序
5.1采购员结合原材料安全库存表制定月度采购计划,依采购批量进行采购。
5.2物控部管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员,并负责系统中原材料安全库存的更新。
5.3采购员在接到物控部管理员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。
6、安全库存设定标准
结合采购周期,生产主计划和总装车间的产能制定
例:风扇,采购周期为35天,车间产能350台/天,则安全库存为:350(35-30天)=1750pcs
为了控制库存量,可根据我司的实际情况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量。