经典管理分享——办公室7s管理内容

在办公室中，如何去营造一个安全舒适、高效优质的办公环境？采用7s管理内容可以有效的达到这样的管理目的。7s对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用。那么办公室7s管理内容包含哪些呢？
总的而言，7s管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约几大方面。
1、7s管理—整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理）
（1）办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
（2）办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
（3）个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
（4）常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
（5）不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
（6）打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7s管理—整顿（严格按定置图及规定的数量摆放）
3、7s管理—清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物）
（1）制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
（2）每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
4、7s管理—清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果）
（1）严格按照7s管理要求，彻底整治自己的办公区域。
（2）办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养）
（1）严格遵守公司各项管理规定。
（2）室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
（3）必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。
（4）上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
（5）使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
（6）使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7s管理—安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一）
（1）理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
（2）掌握一定的事故救治方法。
（3）人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
（4）定期检查办公区电源、线路的安全状况。
7、7s管理—节约（物尽其用，节省资源，提高办公效率）
（1）人走灯灭，节约用水。
（2）纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。
（3）温度适宜时，商务室尽量不开空调。
（4）光线充足时关灯。
（5）最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。